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Datenschutzhinweise für Kunden gemäß Artikel 13 DSGVO

Stand: 05.2018
Version: 1.0

Im Folgenden möchten wir Sie in verständlicher und kompakter Form über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten durch die Stadtwerke Potsdam GmbH sowie Ihre diesbezüglichen Rechte unterrichten. Bitte beachten Sie, dass für einige Angebote der Stadtwerke Potsdam GmbH zusätzliche Datenschutzhinweise gelten können. Diese zusätzlichen Bedingungen, auf die wir Sie erforderlichenfalls gesondert hinweisen werden, ergänzen die nachfolgenden Datenschutzhinweise.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung ist die Stadtwerke Potsdam GmbH, Steinstraße 104-106 Haus 14, 14480 Potsdam, (im Folgenden: SWP).

2. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Thema Datenschutz bei der SWP können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

  • per E-Mail: datenschutz@swp-potsdam.de
  • per Post: Datenschutzbeauftragte
    Frau Simone Rosenthal
    Stadtwerke Potsdam GmbH
    Steinstraße 104-106, Haus 14
    14480 Potsdam

3. Datenverarbeitung bei Mitgliedschaft oder Anmeldung zu Veranstaltungen

Soweit für die konkrete Mitgliedschaft bzw. Anmeldung zur Veranstaltung erforderlich erfassen wir Ihre
Stammdaten (Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Mitgliedsnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie das Geburtsdatum). Wir benötigen diese Angaben, um den Vertrag mit Ihnen
durchführen zu können und um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlagen der vorgenannten Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO.

4. Verarbeitung von Daten Minderjähriger

Wir legen besonderen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten von Minderjährigen. Sollte bei einer unserer Dienstleistungen die Angabe von Daten Minderjähriger erforderlich sein, werden wir Sie gesondert darauf hinweisen und die Einwilligung des Sorgeberechtigten einholen.

5. Werbliche Nutzung

Wir verwenden Ihre Daten um Ihnen weitere Informationen per E-Mail über Veranstaltungen und Aktionen zukommen zu lassen. Dem Erhalt dieser weiteren Informationen können Sie jederzeit kostenlos widersprechen. Ihren Widerspruch können Sie an die unter Punkt 2 angegebenen Kontaktdaten übermitteln. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen ist Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO.

6. Empfänger

Ihre Daten werden grundsätzlich ausschließlich von der SWP verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Zur Abwicklung und Dokumentierung von Zahlungsvorgängen sowie zur Erfüllung von Dienstleistungen, die die SWP nicht selbst erbringt, kann jedoch eine Weitergabe der Daten innerhalb der Unternehmensgruppe (Stadtwerkeverbund) erfolgen. Weitere Ausnahmen betreffen die Fälle, in denen der Gesetzgeber die Weitergabe der Daten verlangt oder vorsieht.

Eine Weitergabe der von uns erhobenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

  • Sie Ihre nach Artikel 6 Absatz 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Artikel 6 Absatz 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Weitergabe Ihrer Daten haben,
  • wir nach Artikel 6 Absatz 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind oder
  • dies gesetzlich zulässig und nach Artikel 6 Absatz 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

7. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Mitgliedsdaten für die Dauer der Vertragslaufzeit bzw. solange sie für die Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich sind. Teilweise speichern wir Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten länger. Dabei handelt es sich unter anderem um Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen betragen bis zu zehn Jahre.

8. Ihre Rechte

Ihnen steht jederzeit das Recht zu, eine Übersicht bzw. Auskunft der über Ihre Person gespeicherten Daten zu verlangen. Falls bei uns gespeicherte Daten falsch oder nicht mehr aktuell sein sollten, haben Sie das Recht diese Daten berichtigen zu lassen. Sie können außerdem die Löschung Ihrer Daten verlangen. Sollte die Löschung aufgrund anderer Rechtsvorschriften nicht möglich sein (z. B. aufgrund der Aufbewahrungspflichten nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung),
werden die Daten gesperrt, so dass sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind. Sie können die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten außerdem einschränken lassen, wenn z.B. die Richtigkeit der Daten von Ihrer Seite angezweifelt wird. Ihnen steht das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, d.h., dass wir Ihnen auf Wunsch eine digitale Kopie der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zukommen lassen.

Widerspruchsrecht

Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 e) oder f) DSGVO gestützt ist.

Der Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Sie haben auch das Recht sich bei der für die SWP zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Dagmar Hartge, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow). Sie können sich auch an die Datenschutzbehörde an Ihrem Wohnort wenden, die Ihr Anliegen dann an die zuständige Behörde weiterleiten wird.