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Verstärken Sie unser Team

Assistent der Abteilungsleitung (m/w/div)

Die Energie und Wasser Potsdam GmbH (EWP) ist ein modernes Versorgungsunternehmen unter dem Dach der Stadtwerke Potsdam GmbH (SWP). Wir versorgen die Landeshauptstadt Potsdam mit den Medien Strom, Erdgas, Fernwärme und sorgen für frisches Trinkwasser sowie für die Entsorgung des Abwassers.


Gemeinsam mit unseren engagierten und qualifizierten Mitarbeitern stellen wir uns als starkes Team den aktuellen und künftigen Herausforderungen und arbeiten an der Zufriedenheit unserer Kunden.


Für unseren neugeschaffenen und direkt der Geschäftsführung zugeordneten Stabsbereich Organisationsentwicklung suchen wir schnellstmöglich einen Assistenten der Abteilungsleitung (m/w/div). Der als interne Organisationsberatung agierende Bereich unterstützt und berät die Fachbereiche bei der Weiterentwicklung ihrer Prozesse und Strukturen und steuert bereichs-übergreifende und/oder strategische Projekte im Auftrag der Geschäftsführung.


Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminorganisation, Sitzungsmanagement und Protokollierung
  • Organisation von Besprechungen inkl. Vorbereiten aller relevanten Unterlagen
  • Erstellen von Berichten und Statistiken sowie Präsentationen und Dokumentationen
  • Unterstützen im Tagesgeschäft der Abteilung Organisationsentwicklung
  • Bearbeitung von Sonderaufgaben und Mitwirkung in Projekten
  • Vertretung des Geschäftsführer-Sekretariats


Ihre Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit Zusatzqualifikationen wie z.B. Geprüfte/r Sekretär/in oder Managementassistent/in
  • Umfangreiche Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen sowie Erfahrung mit SAP
  • Gefestigte Persönlichkeit, welche fähig ist, Aufgaben ganzheitlich zu erledigen und ein hohes Maß an Verantwortung zu übernehmen
  • Sie garantieren Loyalität und Vertraulichkeit, sind motiviert und zeitlich engagiert


Was wir bieten:

Wenn Sie ein Umfeld suchen, das Ihre breiten Erfahrungen in allen Teilaspekten der Organisationsentwicklung zu nutzen und dies zu honorieren weiß und Ihnen einen hohen Gestaltungsspielraum bietet, sind Sie bei uns genau richtig.


Neben einer attraktiven tariflichen Vergütung und beträchtlichen Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung erwartet Sie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld.


Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Gern nehmen wir auch Bewerbungen in anonymisierter Form entgegen.

Ihr Ansprechpartner

Beratungsgespräch zwischen einer Frau und einem Mann vom Kundenservice der Energie und Wasser Potsdam, © contrastwerkstatt /Fotolia

Bitte schicken Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per Post oder E-Mail an die Energie und Wasser Potsdam GmbH, Konzernpersonal, z. H. Herrn Ritz.

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