Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilung IT

Arbeiten Sie für die Stadt, die Sie lieben

Potsdam ist Wirtschaftsstandort, Innovationszentrum, Kulturlandschaft, Lebensraum - und die Heimat der Stadtwerke Potsdam und ihrer Unternehmen. Wir setzen Impulse für die wachsende Stadt, treiben sie an und bringen sie weiter.

Als lokaler Partner garantieren wir jeden Tag aufs Neue eine zuverlässige Ver- und Entsorgung, Mobilität sowie Bäder-, Sport- und Freizeitaktivitäten. So schaffen wir die Grundlage für alles, für das ganz normale Leben. Wir möchten die Lebensqualität in Potsdam langfristig erhalten. Deshalb übernehmen wir Verantwortung für unser Tun mit dem Blick auf morgen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum November 2023 eine ...

Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilung IT,
Stellen-ID 1258362

Die Verbund-IT unterstützt die Verbund-Unternehmen bei der digitalen Transformation. Um dabei den ständig neuen Anforderungen an unsere IT gerecht zu werden, gibt es die Hauptabteilung Verbund-IT, in der wir alle Kernkompetenzen inhouse halten. Mit einem Team von über 30 Mitarbeitenden in drei Abteilungen unterstützen wir unsere internen Kunden mit Anwendersupport, der Bereitstellung der Infrastruktur und der Beratung zu neuen digitalen Lösungen.

DARUM WERDEN SIE SICH BEI UNS WOHL FÜHLEN

Neben einem krisensicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Festanstellung bieten wir Ihnen eine ausgewogene Mischung aus verschiedensten Leistungen:

• Eine tarifliche Vergütung nach AVEU + ein 13. Monatsgehalt + eine erfolgsbasierte Sondervergütung
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten bei einer 38 Stunden Woche (Vollzeit) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• 30 Tage Urlaub und eine zusätzlich bezahlten Freistellung für den 24.12. und 31.12.
• Benefits wie z.B. Zuschuss zum VBB- bzw. Deutschlandticket, vergünstigte Konditionen bei unserem Partner Fitness First und bis zu 2h/täglich kostenlose Nutzung der Sport- und Freizeitbäder in Potsdam u.v.m.
• Systematische Förderung und Ausbau Ihrer Kompetenzen
• Aktives Gesundheitsmanagement, höhenverstellbare und moderne Arbeitsplätze, Sport- und Mitarbeiterevents, wöchentlich frisches Obst, guter Kaffee u.v.m.
• UND: Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut!

DAS KÖNNTE BALD TEIL IHRES AUFGABENBEREICHES SEIN

• Die Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie sind für die selbstständige Erledigung anfallender Assistenzaufgaben wie Kommunikation, Korrespondenz, Terminorganisation, Sitzungsmanagement und Protokollierung zuständig.
• Sie legen für die gesamte Hauptabteilung Bedarfsanforderungen im SAP an, geben die dazugehörigen Rechnungen frei und buchen den Wareneingang.
• Eigenverantwortliches Führen von Wiedervorlagen und Nachhalten der Bearbeitung zählen ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Zusätzlich erstellen Sie Präsentationen und unterstützen in Projekten der Abteilung.

IHRE STÄRKEN

• Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich.
• Fachliche Expertise: Sie bringen anwendungsbereite Kenntnisse und Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sowie Erfahrungen im SAP mit.
• IT Know How: Ein professioneller Umgang mit den MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich.
• Kompetenzen: Motivation, Teamspirit, Flexibilität und eine qualitätsbewusste Arbeitsweise verbunden mit Kommunikationsgeschick und einer Identifikation mit den Unternehmenszielen zeichnen Sie aus.
• Ein Plus, aber kein Muss: Eine hohe IT-Affinität und praktische Projektmanagementerfahrungen runden Ihr Profil ab.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Gern nehmen wir auch Bewerbungen in anonymisierter Form entgegen.

Datenschutz ist uns sehr wichtig. Unsere näheren Informationen dazu stehen dir unter www.swp-potsdam.de/bewerbung-datenschutzhinweise zur Verfügung.