Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / allgemeine Tätigkeiten

Arbeiten Sie für die Stadt, die Sie lieben

Potsdam ist Wirtschaftsstandort, Innovationszentrum, Kulturlandschaft, Lebensraum - und die Heimat der Stadtwerke Potsdam und ihrer Unternehmen. Wir setzen Impulse für die wachsende Stadt, treiben sie an und bringen sie weiter.

Als lokaler Partner garantieren wir jeden Tag aufs Neue eine zuverlässige Ver- und Entsorgung, Mobilität sowie Bäder-, Sport- und Freizeitaktivitäten. So schaffen wir die Grundlage für alles, für das ganz normale Leben. Wir möchten die Lebensqualität in Potsdam langfristig erhalten. Deshalb übernehmen wir Verantwortung für unser Tun mit dem Blick auf morgen.

Wir suchen für den Zeitraum von zwei Jahren zur Unterstützung unseres Bereiches Facility Management mit 30 Wochenstunden einen

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / allgemeine Tätigkeiten
Stellen-ID 1167884

DARUM WERDEN SIE SICH BEI UNS WOHL FÜHLEN
Neben einem krisensicheren Arbeitsplatz bieten wir Ihnen eine ausgewogene Mischung aus verschiedensten Leistungen:

• Eine tarifliche Vergütung nach AVEU + ein 13. Monatsgehalt + eine erfolgsbasierte Sondervergütung
• 30 Tage Urlaub und eine zusätzlich bezahlte Freistellung für den 24.12. und 31.12.
• Benefits wie z.B. Zuschuss zum VBB – Ticket Potsdam, vergünstigte Konditionen bei unserem Partner Fitness First und bis zu 2h/täglich kostenlose Nutzung der Sport- und Freizeitbäder in Potsdam u.v.m.
• Systematische Förderung und Ausbau Ihrer Kompetenzen
• Aktives Gesundheitsmanagement, moderne Arbeitsplätze, Sport- und Mitarbeiterevents, wöchentlich frisches Obst, guter Kaffee u.v.m.
• UND: Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut!

DAS KÖNNTE BALD TEIL IHRES AUFGABENBEREICHES SEIN

• Besucherempfang: Als erster Ansprechpartner für MitarbeiterInnen, Gäste und Dienstleister nehmen Sie Anrufe entgegen und koordinieren diese. Sie führen Besucherlisten und geben Besucherausweise aus.
• Organisation: Sie organisieren eigenständig und vorausschauend alle Tätigkeiten des Empfangs, verwalten Terminanfragen und Raumbuchungen.
• Facility Management: Im Bereich des Facility Managements übernehmen Sie allgemeine und administrative Aufgaben und Aushilfstätigkeiten zur Unterstützung.
• Bewirtung: Konferenzräume bereiten Sie entsprechend vor und übernehmen die Bewirtung als Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Post: Sie unterstützen das Team bei der Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost.

IHRE STÄRKEN

• Berufspraxis: Erste Erfahrungen im Bereich des Kunden- und Besucherempfangs bzw. in vergleichbaren Tätigkeiten
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
• Kompetenzen: Freude am Umgang mit Menschen sowie eine positive Ausstrahlung mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität, sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Gern nehmen wir auch Bewerbungen in anonymisierter Form entgegen.

Datenschutz ist uns sehr wichtig. Unsere näheren Informationen dazu stehen dir unter www.swp-potsdam.de/bewerbung-datenschutzhinweise zur Verfügung.