Mitarbeiter Empfang / allgemeine Tätigkeiten (m/w/d)

Arbeiten Sie für die Stadt, die Sie lieben!

Potsdam ist Wirtschaftsstandort, Innovationszentrum, Kulturlandschaft, Lebensraum - und die Heimat der Stadtwerke Potsdam und ihrer Unternehmen. Wir setzen Impulse für die wachsende Stadt, treiben sie an und bringen sie weiter.

Als lokaler Partner garantieren wir jeden Tag aufs Neue eine zuverlässige Ver- und Entsorgung, Mobilität sowie Bäder-, Sport- und Freizeitaktivitäten. So schaffen wir die Grundlage für alles, für das ganz normale Leben. Wir möchten die Lebensqualität in Potsdam langfristig erhalten. Deshalb übernehmen wir Verantwortung für unser Tun mit dem Blick auf morgen.Zur Unterstützung für unseren Bereich Facility Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Empfang / allgemeine Tätigkeiten (m/w/d), Stellen-ID 964064

Ihre Hauptaufgaben:

• Besucherempfang und erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Gäste und Dienstleistende (Mo.-Fr. 07.00-18.00 Uhr)
• Eigenständige und vorausschauende Organisation des Empfangs
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe
• Führen von Besucherlisten und Ausgabe von Besucherausweisen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Bereich Facility Management
• Unterstützung/Vertretung im Bereich Poststelle und Bewirtung
• Verwaltung von Terminanfragen und Raumbuchungen

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. in der Hotellerie, im Bereich Kommunikation, im Einzelhandel oder vergleichbare Kenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen und eine positive Ausstrahlung mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität
• Sehr gute Umgangsformen sowie gepflegtes und sicheres Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
• Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
• Fähigkeit für Multi-Tasking und das Setzen von Prioritäten
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen sowie Berufserfahrung am Empfang von Vorteil

Was wir bieten:

Hohe Arbeitsplatz-Sicherheit im Unternehmen

• Tarifliche Vergütung nach AVEU
• 30h/Woche (Teilzeit)
• 30 Tage Urlaub
• Familiäre Arbeitsatmosphäre
• Zuschuss VBB - Ticket
• Aktives Gesundheitsmanagement

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Gern nehmen wir auch Bewerbungen in anonymisierter Form entgegen.

Datenschutz ist uns sehr wichtig. Unsere näheren Informationen dazu stehen dir unter www.swp-potsdam.de/bewerbung-datenschutzhinweise zur Verfügung.