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Energie und Wasser Potsdam Kundenzentrum WilhelmGalerie

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Verstärken Sie unser Team

Office Manager / Team Assistenz (m/w/div.)

Arbeiten Sie für die Stadt, die Sie lieben!

Die Netzgesellschaft Potsdam GmbH (NGP) betreibt, plant und baut Verteilnetze für Gas und Strom in der Landeshauptstadt Potsdam. Im Auftrag von Energielieferanten transportieren wir Gas und Strom zu den an den Netzen angeschlossenen Industrie-, Gewerbe- und Haushaltskunden und übernimmt die Verantwortung zum Betrieb, zur Wartung und zum Ausbau der Strom- und Gasnetze sowie des Mess- und Zählwesens im Netzgebiet von Potsdam.


Für die Steuerung administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs in unserem Bereich Netzmanagement/ -service suchen wir in Form einer Nachbesetzung


Office Manager / Team Assistenz (m/w/div.), Stellen-ID: 2021011


Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Erledigung der anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten sowie Korrespondenzen
  • Koordination von Terminen und Gewährleistung eines problemlosen Informationsflusses im Zusammenhang mit dem Netzbetrieb
  • Datenerfassung sowie Pflege von Dokumentationen und Statistiken im SAP-System
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung von Daten und Dokumenten sowie bei der Analyse, Optimierung und Neugestaltung von Geschäftsprozessen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
  • Mitarbeit in Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben


Ihre Voraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Wesentliche Erfahrungen in einer ähnlichen Position
  • Versierter Umgang mit MS Office Programmen
  • Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent in Verbindung mit einer selbstständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise sowie bereichsübergreifendes Denken und Handeln
  • Freundliches und offenes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B wünschenswert


Was wir bieten:

  • Hohe Arbeitsplatz-Sicherheit im Unternehmen
  • Tarifliche Vergütung nach AVEU
  • 38 Stunden Woche
  • 30 Tage Urlaub
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Zuschuss VBB - Ticket
  • Spannende Herausforderungen
  • Hohe Eigenverantwortung und individuelle Freiräume
  • Vielfältige persönliche und berufliche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Systematische Förderung und Ausbau Ihrer Kompetenzen
  • Aktives Gesundheitsmanagement


Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Selbstverständlich sichern wir dir die vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung zu. Gern nehmen wir auch Bewerbungen in anonymisierter Form entgegen.


Datenschutz ist uns sehr wichtig. Unsere näheren Informationen dazu stehen dir unter www.swp-potsdam.de/bewerbung-datenschutzhinweise zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner

Lass uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive aller Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse auf elektronischem Wege zukommen. Für Fragen ist Frau Schlegel aus unserer Hauptabteilung Konzernpersonal gern für dich da.

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Standort

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