Ihr Ansprechpartner

Stadtwerke Kundenzentrum WilhelmGalerie

Tel.
0331 - 661 30 00
Fax
0331 - 661 30 03
Mail
kundenservice@ewp-potsdam.de

Verstärken Sie unser Team

Referent für Gremienbetreuung (m/w/div)

Die Energie und Wasser Potsdam GmbH (EWP) ist ein modernes Versorgungsunternehmen unter dem Dach der Stadtwerke Potsdam GmbH (SWP). Wir versorgen die Landeshauptstadt Potsdam mit den Medien Strom, Erdgas, Fernwärme und sorgen für frisches Trinkwasser sowie für die Entsorgung des Abwassers.


Für unsere neugeschaffene und direkt der Geschäftsführung zugeordnete Stabsabteilung Organisationsentwicklung suchen wir schnellstmöglich einen Referent für Gremienbetreuung (m/w/div). Der als interne Organisationsberatung agierende Bereich unterstützt und berät die Fachbereiche bei der Weiterentwicklung ihrer Prozesse und Strukturen und steuert bereichs-übergreifende und/oder strategische Projekte im Auftrag der Geschäftsführung. Darüber hinaus verantwortet der Bereich die Schnittstelle zu den Gremien der EWP.


Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen des Aufsichtsrates und der Gesellschafterversammlungen
  • Koordination, inhaltliche Gestaltung und Prüfung der Gremienunterlagen
  • Protokollführung, Aufgabenverteilung und Nachverfolgung
  • Betreuung der Gremienmitglieder
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Umlaufverfahren
  • Beratung der Geschäftsführung und der Abteilungen in gremienrechtlichen Fragestellungen
  • Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben der Abteilungsleitung und der Geschäftsführung sowie Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten


Ihre Voraussetzungen:

  • Berufsqualifizierenden Bachelorabschluss mit relevanten Arbeitserfahrungen in der Gremienbetreuung und juristischem Hintergrundwissen oder vergleichbare in der Praxis erworbene Qualifikationen
  • Erfahrungen in der Vorbereitung, Umsetzung und kompetenten Begleitung von Aufsichtsratssitzungen sowie Gesellschafterversammlungen
  • Effektiver und konstruktiver Umgang mit Vorgesetzten und allen Beteiligten sowie Verschwiegenheit und Diskretion
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, selbstständig qualitäts- und zielbewusst zu arbeiten sowie komplexe Sachverhalte zu durchschauen und effizient zu organisieren
  • Projektmanagement-Erfahrung und sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation sowie mit den gängigen MS-Office-Produkten


Was wir bieten:

Wenn Sie ein Umfeld suchen, das Ihre breiten Erfahrungen in allen Teilaspekten der Organisationsentwicklung zu nutzen und dies zu honorieren weiß und Ihnen einen hohen Gestaltungsspielraum bietet, sind Sie bei uns genau richtig.


Neben einer attraktiven tariflichen Vergütung und beträchtlichen Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung erwartet Sie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld.


Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Gern nehmen wir auch Bewerbungen in anonymisierter Form entgegen.

Ihr Ansprechpartner

Beratungsgespräch zwischen einer Frau und einem Mann vom Kundenservice der Energie und Wasser Potsdam, © contrastwerkstatt /Fotolia

Bitte schicken Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per Post oder E-Mail an die Energie und Wasser Potsdam GmbH, Konzernpersonal, z. H. Herrn Ritz.

Tel.
0331 - 661 97 43
Fax
0331 - 661 97 03
Mail
bewerbungen@ewp-potsdam.de
Standort

Steinstraße 104-106, Haus 14
14480 Potsdam