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Verstärken Sie unser Team

Referent für Gremienmanagement (m/w/div)

Potsdam ist Wirtschaftsstandort, Innovationszentrum, Kulturlandschaft, Lebensraum – und die Heimat der Stadtwerke Potsdam und ihrer Unternehmen. Wir setzen Impulse für die wachsende Stadt, treiben sie an und bringen sie weiter.


Als lokaler Partner garantieren die Stadtwerke Potsdam GmbH (SWP) jeden Tag aufs Neue eine zuverlässige Ver- und Entsorgung, Mobilität sowie Bäder-, Sport- und Freizeitaktivitäten. So schaffen wir die Grundlage für das ganz normale Leben. Wir möchten die Lebensqualität in Potsdam langfristig erhalten. Deshalb übernehmen wir Verantwortung für unser Tun mit dem Blick auf morgen.


Gemeinsam mit unseren engagierten und qualifizierten Mitarbeitern stellen wir uns als starkes Team den aktuellen und künftigen Herausforderungen.


Für die Abteilung Konzerncontrolling der Stadtwerke Potsdam GmbH suchen wir zum nächstmöglich Zeitpunkt einen Referent für Gremienmanagement (m/w/div).


Der Bereich Konzerncontrolling sichert die zielorientierte Ausrichtung der Stadtwerke Potsdam als moderne Dienstleistungsholding und leistet auf allen Unternehmensebenen eine wichtige betriebswirtschaftliche Beratungsfunktion für die Geschäftsführung, die Führungsebenen und die Kontrollgremien Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung. Das Konzerncontrolling stellt dem Management und den Gremien führungsrelevante Informationen zur Verfügung und schafft Transparenz in Entscheidungsprozessen.


Ihre Aufgaben:

  • Koordinierung des Gremienmanagements und Zuständigkeit u. a. für die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen Gremiensitzungen des Aufsichtsrates und der Gesellschafterversammlungen
  • Erstellung von Gremienunterlagen, Berichten und Beschlussvorlagen
  • Koordination, inhaltliche Gestaltung und Prüfung der Gremienunterlagen
  • Protokollführung, Aufgabenverteilung und Nachverfolgung
  • Betreuung der Gremienmitglieder
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Umlaufverfahren
  • Beratung der Geschäftsführung und der Abteilungen in gremienrechtlichen Fragestellungen
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Gremienarbeit
  • Führung des Beschlussregisters der Gremiensitzungen
  • Monitoring und Nachverfolgung der Umsetzung von Beschlüssen der Organe
  • Archivierung und Dokumentenmanagement der Gremienunterlagen
  • Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben der Abteilungsleitung und der Geschäftsführung sowie Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten


Ihre Voraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder der Rechtswissenschaften und/oder mit relevanten Arbeitserfahrungen in der Gremienbetreuung
  • Erfahrungen in der Vorbereitung, Umsetzung und kompetenten Begleitung von Aufsichtsratssitzungen sowie Gesellschafterversammlungen
  • Effektiver und konstruktiver Umgang mit Vorgesetzten und allen Beteiligten sowie Verschwiegenheit und Diskretion
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, selbstständig qualitäts- und zielbewusst zu arbeiten sowie komplexe Sachverhalte zu durchschauen und effizient zu organisieren
  • Projektmanagement-Erfahrung und sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation sowie mit den gängigen MS-Office-Produkten


Was wir bieten:

Wenn Sie eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, sich stetig entwickelnden Umfeld suchen, sind Sie bei uns genau richtig.


Neben einer attraktiven tariflichen Vergütung erwartet Sie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld.


Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung zu. Gern nehmen wir auch Bewerbungen in anonymisierter Form entgegen.


Datenschutz ist uns sehr wichtig. Unsere näheren Informationen dazu stehen Ihnen unter www.swp-potsdam.de/bewerbung-datenschutzhinweise zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner

Frau Gallwitz aus der Stadtwerke Personalabteilung im Bewerbungsgespräch, © Katrin Paulus

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive aller Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse auf elektronischem Wege an die Stadtwerke Potsdam GmbH, Hauptabteilung Konzernpersonal. Vermerken Sie bitte Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Für Fragen ist Frau Gallwitz gerne für Sie da.

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