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Verstärken Sie unser Team

Sekretär (m/w/div)

Die Energie und Wasser Potsdam GmbH (EWP) ist ein modernes Versorgungsunternehmen unter dem Dach der Stadtwerke Potsdam GmbH (SWP). Wir versorgen die Landeshauptstadt Potsdam mit den Medien Strom, Erdgas, Fernwärme und sorgen für frisches Trinkwasser sowie für die Entsorgung des Abwassers.


Gemeinsam mit unseren engagierten und qualifizierten Mitarbeitern stellen wir uns als starkes Team den aktuellen und künftigen Herausforderungen und arbeiten an der Zufriedenheit unserer Kunden.


Als Nachfolge suchen wir für unsere Abteilung Finanzbuchhaltung schnellstmöglich einen Sekretär (m/w/div). Sie sind für die selbständige Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie Korrespondenzen zuständig.


Ihre Aufgaben:

  • Abstimmen und Überwachen von Terminen und Aufgaben
  • Erledigung des Telekommunikations- und des Postverkehrs
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Übermitteln von Anweisungen und Informationen
  • Kopieren, Scannen, Erfassen und Prüfen von Belegen
  • Ausführung von allgemeinen Sachbearbeitertätigkeiten nach Anweisung
  • Erstellen von Berichten und Statistiken sowie Präsentationen und Dokumentationen
  • Organisation des Ablagesystems der Abteilung
  • Bearbeitung von Sonderaufgaben


Ihre Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung
  • Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel und Word sowie PowerPoint), vorhandene SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Selbstverständlicher Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent sowie selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Dienstleistungsorientierung


Was wir bieten:

Unser Herz schlägt für Potsdam. Wir sind stolz darauf, dass uns mit vielen Mitarbeitern eine lange und vertrauensvolle Zusammenarbeit verbindet. Wir legen großen Wert darauf, ihnen ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Freizeit zu ermöglichen. Deshalb bieten wir familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter ist uns sehr wichtig, demzufolge sind unsere Arbeitsplätze modern und ergonomisch ausgestattet. Wenn auch Ihr Herz für Potsdam schlägt und Sie Wert auf eine konsequente Weiterbildung und attraktive Vergütung mit Tarifbindung legen, dann sollten wir uns kennenlernen.


Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Gern nehmen wir auch Bewerbungen in anonymisierter Form entgegen.

Ihr Ansprechpartner

Beratungsgespräch zwischen einer Frau und einem Mann vom Kundenservice der Energie und Wasser Potsdam, © contrastwerkstatt /Fotolia

Bitte schicken Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per Post oder E-Mail an die Energie und Wasser Potsdam GmbH, Konzernpersonal, z. H. Herrn Ritz.

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