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Verstärken Sie unser Team

Sekretär / Assistent (m/w/d)

Arbeiten Sie für die Stadt, die Sie lieben!

Potsdam ist Wirtschaftsstandort, Innovationszentrum, Kulturlandschaft, Lebensraum - und die Heimat der Stadtwerke Potsdam und ihrer Unternehmen. Wir setzen Impulse für die wachsende Stadt, treiben sie an und bringen sie weiter.


Als lokaler Partner garantieren wir jeden Tag aufs Neue eine zuverlässige Ver- und Entsorgung, Mobilität sowie Bäder-, Sport- und Freizeitaktivitäten. So schaffen wir die Grundlage für alles, für das ganz normale Leben. Wir möchten die Lebensqualität in Potsdam langfristig erhalten. Deshalb übernehmen wir Verantwortung für unser Tun mit dem Blick auf morgen.


Wir suchen für unsere Hauptabteilung Technik / Facility-Management zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen


Sekretär / Assistent (m/w/d),
Stellen-ID 907168


Was wir Ihnen bieten:

  • Hohe Arbeitsplatz-Sicherheit im Unternehmen
  • Tarifliche Vergütung nach AVEU
  • 38 Stunden Woche
  • 30 Tage Urlaub
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Zuschuss VBB - Ticket
  • Spannende Herausforderungen
  • Hohe Eigenverantwortung und individuelle Freiräume
  • Vielfältige persönliche und berufliche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Systematische Förderung und Ausbau Ihrer Kompetenzen
  • Aktives Gesundheitsmanagement


Ihre Aufgabenbereiche:

  • Selbstständige Erledigung der im Sekretariat anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten sowie Korrespondenzen
  • Abstimmen und Überwachen von Terminen und Aufgaben
  • Vertragsmanagement für Dienstleistungs- und Mietverträge
  • Erstellen von Berichten und Statistiken sowie Präsentationen und Dokumentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Unterstützung bei der Digitalisierung von Projektdokumentationen
  • Unterstützung beim Aufstellen und Evaluieren von Prozessen (im ADONIS)
  • Unterstützung bei der kaufmännischen Projektabwicklung (SAP)
  • Erledigung von Sonderaufgaben


Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gern in Verbindung mit entsprechender Zusatzqualifikation
  • Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in vergleichbarer Position
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word sowie PowerPoint)
  • Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
  • Selbstverständlicher Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent sowie selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Garantierte Loyalität sowie das Interesse für den Bereich Bauen und Facility Management


Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Selbstverständlich sichern wir dir die vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung zu. Gern nehmen wir auch Bewerbungen in anonymisierter Form entgegen.


Datenschutz ist uns sehr wichtig. Unsere näheren Informationen dazu stehen dir unter www.swp-potsdam.de/bewerbung-datenschutzhinweise zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner

Lass uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive aller Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse auf elektronischem Wege zukommen. Für Fragen ist Frau Schlegel aus unserer Hauptabteilung Konzernpersonal gern für dich da.

Tel.
0331 - 661 97 44
Fax
0331 - 661 97 03
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bewerbungen@swp-potsdam.de
Standort

Steinstr. 104-106, Haus 14
14480 Potsdam

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