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Verstärken Sie unser Team

Sekretär / Assistenz (m/w/d)

Arbeiten Sie für die Stadt, die Sie lieben

Die STADTWERKE POTSDAM GMBH ist eine moderne Dienstleistungsholding, deren Produkte und Dienstleistungen viele Lebensbereiche der Bürger der Landeshauptstadt Potsdam berühren. Tief verwurzelt in Potsdam übernehmen wir gerne kommunale Verantwortung.


Als einer der größten Arbeitgeber der Stadt Potsdam sind wir stolz darauf, dass uns mit vielen Mitarbeitern eine lange und vertrauensvolle Zusammenarbeit verbindet. Wir legen großen Wert darauf, ihnen ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Freizeit zu ermöglichen.


Für unsere Abteilung Recht/Versicherung/Umwelt/Sicherheit suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für ein Jahr einen Sekretär / Assistenz (m/w/d), Stellen – ID: 3018359.


Wir bieten:

  • Intensive Einarbeitung und konsequente Weiterbildung im Tätigkeitsbereich
  • Tarifliche Vergütung ( 38 Stunden/Woche // 30 Tage Urlaub)
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Hohe Eigenverantwortung und individuelle Freiräume
  • Vielfältige persönliche und berufliche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Systematische Förderung und Ausbau Ihrer Kompetenzen
  • Aktives Gesundheitsmanagement
  • Firmenticket


Aufgabenbereich:

  • Selbstständige Erledigung der im Sekretariat anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten sowie Korrespondenzen
  • Abstimmen und Überwachen von Terminen und Aufgaben
  • Erstellen von Berichten und Statistiken sowie Präsentationen und Dokumentationen
  • Erledigung des Telekommunikations- und des Postverkehrs
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Erledigung von Sonderaufgaben


Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP R/3 (Modul FI) sind wünschenswert
  • Guter Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
  • Selbständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise bei hoher Eigenmotivation
  • Hohe Teamfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick


Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung zu. Gern nehmen wir auch Bewerbungen in anonymisierter Form entgegen.


Datenschutz ist uns sehr wichtig. Unsere näheren Informationen dazu stehen Ihnen unter www.swp-potsdam.de/bewerbung-datenschutzhinweise zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner

Herr Ritz aus der Stadtwerke Personalabteilung im Bewerbungsgespräch, © Katrin Paulus

Lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive aller Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse auf elektronischem Wege zukommen. Vermerken Sie bitte Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Für Fragen ist Herr Ritz aus unserer Hauptabteilung Konzernpersonal gern für Sie da.

Tel.
0331 - 661 97 43
Fax
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Standort

Steinstraße 104-106, Haus 14
14480 Potsdam

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