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Energie und Wasser Potsdam Kundenservice

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Verstärken Sie unser Team

Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

Arbeite für die Stadt, die Du liebst

Die erfreuliche Entwicklung Potsdams stellt auch die Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH (ViP) vor Herausforderungen. Wir machen uns daher bereits heute Gedanken, wie die Mobilität in zehn oder zwanzig Jahren organisiert sein muss, wir werden aber auch kurzfristig aktiv, um auf die aktuelle Stadtentwicklung und die gestiegenen Fahrgastzahlen zu reagieren.


Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

Stellen-ID 1497332


Ihre Verantwortung

  • Entlastung der Geschäftsführung,
  • Koordination, Planung und Organisation der Geschäftsabläufe
  • Protokollierung, Korrespondenz, Erstellung von Vertragsunterlagen,
  • Präsentationen und Zuarbeiten
  • Projekt (Themen-) monitoring
  • Interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
  • die Koordination mit den einzelnen Fachbereichen
  • die Terminplanung und Abstimmung der Termine intern und extern zeitnah und koordiniert
  • die wesentliche Be- und Verarbeitung von Information unter Beachtung der Verschwiegenheitspflicht


Notwendige Kernkompetenzen:

  • Aufgaben des klassischen Sekretariats, wie Ablagen und Dokumentation, Posteingangs
  • Übernahme von Aufgaben zur notwendigen Entlastung der Geschäftsführung im Tagesablauf
  • Kommunikation und Weitergabe von relevanten Informationen an die entsprechenden Fachbereiche, Geschäftspartner, Behörden sowie das selbständige Nachhalten dieser
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Präsentationstechniken
  • Koordination und Mitwirkung an der Organisation von Events und Besprechungen


Notwendige Qualifikationen:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Sekretariats- / Assistenzerfahrung auf Leitungsebene
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • SAP-Kenntnisse
  • verbindliche und stilsichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache
  • Teamfähigkeit


Unser Angebot:

  • Zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • 28 Tage Urlaub (steigend mit Betriebszugehörigkeit)
  • Persönlicher Fahrausweis
  • Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • Bezuschussung bei Nutzung des Firmentickets
  • Kostenfreie Nutzung der Schwimmbäder der Stadt


Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Selbstverständlich sichern wir dir die vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung zu. Gern nehmen wir auch Bewerbungen in anonymisierter Form entgegen.


Datenschutz ist uns sehr wichtig. Unsere näheren Informationen dazu stehen dir unter www.swp-potsdam.de/bewerbung-datenschutzhinweise zur Verfügung.

ABO-Kampagne - Bild mit VBB-fahrCard, Tasche und Laptop, © Kontur

Benefits

Unsere Vorteile für Mitarbeitende

Bewerbung leichtgemacht.

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Sie interessieren sich für die Stelle des Sekretärs (m/w/d) der Geschäftsführung? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Müller-Methfessel

Für Fragen ist Frau Müller-Methfessel aus unserer Hauptabteilung Konzernpersonal gern für Dich da.

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bewerbungen@vip-potsdam.de
Standort

Fritz-Zubeil-Str. 96
14482 Potsdam