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Energie und Wasser Potsdam Kundenzentrum WilhelmGalerie

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Verstärken Sie unser Team

Sekretär/Assistent (m/w/d)

Arbeiten Sie für die Stadt die Sie lieben

Die Energie und Wasser GmbH (EWP) ist ein modernes Versorgungsunternehmen unter dem Dach der Stadtwerke Potsdam GmbH (SWP). Wir versorgen die Landeshauptstadt Potsdam mit den Medien Strom, Erdgas, Fernwärme und sorgen für frisches Trinkwasser sowie für die Entsorgung des Abwassers.


Für unseren Bereich Kaufmännische Steuerung suchen wir in Form einer Elternzeitvertretung schnellstmöglich einen


Sekretär/Assistent (m/w/d)
, Stellen – ID: 1021041.


Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Erledigung der im Sekretariat anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten sowie Korrespondenzen
  • Abstimmen und Überwachen von Terminen und Aufgaben
  • Erledigung des Telekommunikations- und des Postverkehrs
  • Vorbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
  • Ausführung von allgemeinen Sachbearbeitertätigkeiten nach Anweisung sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern


Ihre Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung gern in Verbindung mit entsprechender Zusatzqualifikation
  • Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Führung eines Sekretariats, idealerweise in einer Konzernstruktur
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office - Kenntnisse, gerne auch im Umgang mit SAP
  • Kommunikationsstärke und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
  • Ausgeprägte Konflikt- und Kooperationsfähigkeiten
  • Charakteristisch positive Teameinstellung mit klarer Struktur- und Organisationsstärke


Was wir bieten:

  • Intensive Einarbeitung und konsequente Weiterbildung im Tätigkeitsbereich
  • Äußerst angenehmes Arbeitsklima mit moderner Büroausstattung
  • Tarifliche Vergütung nach AVEU
  • Aktives Gesundheitsmanagement
  • Firmenticket
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit


Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an die Stadtwerke Potsdam GmbH, Hauptabteilung Konzernpersonal, z.H. Fr. Schlegel, Steinstraße 104 – 106 Haus 14 in 14480 Potsdam oder per E-Mail an: bewerbungen@ewp-potsdam.de


Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Gern nehmen wir auch Bewerbungen in anonymisierter Form entgegen.


Datenschutz ist uns sehr wichtig. Unsere näheren Informationen dazu stehen Ihnen unter www.swp-potsdam.de/bewerbung-datenschutzhinweise zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive aller Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse auf elektronischem Wege. Vermerken Sie bitte Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Für Fragen ist Frau Schlegel aus unserer Hauptabteilung Konzernpersonal gern für Sie da.

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0331 - 661 97 44
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bewerbungen@ewp-potsdam.de
Standort

Steinstr. 104-106, Haus 14
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