kfm./techn. Sachbearbeitung Infrastruktur (m/w/d)

Arbeite für die Stadt, die du liebst

Die erfreuliche Entwicklung Potsdams stellt auch die Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH (ViP) vor Herausforderungen. Wir machen uns daher bereits heute Gedanken, wie die Mobilität in zehn oder zwanzig Jahren organisiert sein muss, wir werden aber auch kurzfristig aktiv, um auf die aktuelle Stadtentwicklung und die gestiegenen Fahrgastzahlen zu reagieren.

kfm./techn. Sachbearbeitung (m/w/d) Infrastruktur

Ihre Arbeitsaufgaben

SAP-Systempflege und -Unterstützung

• Pflege technischer Stammdaten und Wartungsaufträge im SAP (PM/MM).
• Wareneingangsbuchungen und Kontrolle von Bestellvorgängen.
• Unterstützung bei der Abwicklung von Instandhaltungsprozessen im SAP.

Beschaffung und Vergabe

• Erstellung von Bedarfsanforderungen (BANFen).
• Mitwirkung bei Vergabevermerken und Abrufen aus Rahmenverträgen.
• Einholen von Angeboten und Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen.

Dokumentation und Bestandsunterlagen

• Pflege und Aktualisierung technischer Unterlagen und Bestandspläne (z. B. CAD).
• Verwaltung und Archivierung von Zeichnungen und Dokumentationen.

Unterstützung Energie/Leitungsanfragen

• Bearbeitung einfacher Leitungsanfragen und Genehmigungsprozesse.
• Unterstützung bei der Dokumentation von Zählerständen und Verbrauchsdaten.
• Vorbereitung von Unterlagen für Anträge und Prüfungen.

Administrative Aufgaben

• Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle im Rahmen der Abteilung.
• Unterstützung bei Vertragsmanagement (Prüfung und Ablage).

Unsere Anforderungen

Notwendige Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, wünschenswert aus dem Bereich Bauwesen
• Gute Kenntnisse in SAP (PM/MM) und MS Office.

Sonstige Fachkenntnisse und Fähigkeiten

• Grundkenntnisse in technischer Dokumentation (z. B. CAD).
• Kenntnisse im Bereich HOAI, AHO, VOL/VOB
• Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld mit einer tariflichen Vergütung sowie einem angenehmen Betriebsklima, in dem die langfristige Zusammenarbeit im Vordergrund steht. Sie erhalten erhebliche Freiräume zur Entwicklung Ihrer eigenen Ideen sowie vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz
• 29 Tage Urlaub (steigend mit Betriebszugehörigkeit)
• Persönlicher Fahrausweis
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Bezuschussung bei Nutzung des Firmentickets
• Kostenfreie Nutzung der Schwimmbäder der Stadt

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Gern nehmen wir auch Bewerbungen in anonymisierter Form entgegen.

Datenschutz ist uns sehr wichtig. Unsere näheren Informationen dazu stehen Ihnen unter www.swp-potsdam.de/bewerbung-datenschutzhinweise zur Verfügung.