Mitarbeiter allgemeine Tätigkeiten (m/w/d)

DAS MIT UNS HAT ZUKUNFT

Gemeinsam mit unseren Verbundunternehmen stehen wir für eine sichere Daseinsvorsorge.

Als Stadtwerke Potsdam sorgen wir mit 1800 engagierten Mitarbeitenden täglich für eine lebens- und liebenswerte Stadt. Mit Leidenschaft und einem breiten Spektrum an Dienstleistungen wie Strom, Wasser, Wärme, Verkehr, Entsorgung und Beleuchtung tragen wir maßgeblich zur Lebensqualität der Menschen in unserer Stadt bei.

Werde jetzt Zukunftsgestalter*in bei der Stadtwerke Potsdam GmbH

Als Dachunternehmen für die verschiedenen städtischen Ver- und Entsorgungsunternehmen, den Verkehrsbetrieb, die städtischen Bäder, den kommunalen Fuhrparkservice und die Stadtbeleuchtung bewegen wir eine ganze Stadt.

Unterstütze ab sofort und befristet für 2 Jahre unser Team Facility Management und bewirb dich als

Mitarbeiter allgemeine Tätigkeiten (m/w/d)

Stellen-ID 2316959

DARUM WIRST DU DICH BEI UNS WOHLFÜHLEN

Schlüsselrolle: In deiner Funktion trägst du aktiv dazu bei, dass Potsdam so lebenswert bleibt, wie es ist.
Work-Life-Balance: Familienfreundliche sowie flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe C des Tarifvertrages AVEU. Die Zuordnung zur Stufe erfolgt auf Grundlage objektiver Kriterien, insbesondere der Dauer und Art einschlägiger Berufserfahrung.
Freie Zeit: 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester zusätzlich frei, Betriebsruhen zwischen Feiertagen sowie Angebote für Sabbaticals.
Mobilität: Zuschuss zum VBB – oder Deutschland Ticket.
Gesundheit: Angebote zum Mitarbeitendenschwimmen, Übernahme arbeitsmedizinischer Wunschvorsorgen, höhenverstellbare und moderne Arbeitsplätze, Sport- und Mitarbeitendenevents.
Entwicklung: Vielfältige persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Shopping: Rabatte in diversen Onlineshops durch unser Corporate-Benefits Portal.

DEINE POSITION

Als zentrale Unterstützung im Facility Management behältst du den Überblick, koordinierst verschiedenste Anliegen und leistest einen wichtigen Beitrag zu einem gut organisierten Arbeitsalltag.

Bewirtung: Mit einem Auge fürs Detail kümmerst du dich um die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Beratungsräumen und schaffst so eine angenehme und professionelle Atmosphäre für alle Beteiligten.
Empfang: Als erste Ansprechperson empfängst du im Zeitraum zwischen 07.00-18.00 Uhr Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister und sorgst für einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens.
Organisation: Mit Überblick und Organisationstalent steuerst du den Empfangsbereich eigenständig, führst Besucherlisten, gibst Besucherausweise aus und koordinierst eingehende Anrufe.
Koordination: Darüber hinaus verwaltest du Terminanfragen und Raumbuchungen und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Verwaltung: Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Facility Management und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung organisatorischer Anliegen.
Postmanagement: Du übernimmst das zuverlässige Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, sorgst für eine strukturierte Verteilung und trägst damit zu einem reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen bei.

SO ÜBERZEUGST DU UNS

Erfahrung: Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung in den Bereichen Bewirtung, Empfang, Postmanagement oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit sammeln.
Systemkenntnisse: Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen unterstützt dich dabei, organisatorische und administrative Aufgaben effizient zu bearbeiten.
Persönlichkeit: Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du überzeugst durch eine positive Ausstrahlung, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten. Auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag behältst du den Überblick, setzt Prioritäten sicher und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Diskretion aus.
Kommunikation: Mit sehr guten Deutschkenntnissen und ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten schaffst du eine angenehme Gesprächsatmosphäre und bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister.

Wir freuen uns auf Bewerbungen bis zum 01.07.2026.

Unsere Jobs sind so vielfältig wie du! Wir begrüßen die Bewerbung von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft oder anderer persönlicher Merkmale. Gern nehmen wir auch Bewerbungen in anonymisierter Form entgegen.

Datenschutz ist uns sehr wichtig. Unsere näheren Informationen dazu stehen Ihnen unter www.swp-potsdam.de/bewerbung-datenschutzhinweise zur Verfügung.